Är du den som alltid håller koll på detaljerna, skapar struktur och får gäster att känna sig välkomna från första stund? Trivs du i en roll där service, ordning och ett professionellt bemötande går hand i hand? Då kan detta vara rätt uppdrag för dig. Vi söker dig med minst tre års erfarenhet från reception, konferens eller liknande miljö – och som känner dig trygg i både administrativa uppgifter och praktiska förberedelser. Hos vår kund blir du en central del av helhetsupplevelsen för myndighetens besökare och deltagare, där din insats gör skillnad varje dag.

Om tjänsten
Vi på Perido är på jakt efter en positiv och servicemedveten person som vill ta sig an rollen som konferensvärd. Tjänsten är placerad hos vår kund, en statlig myndighet vars kontor är beläget i Örebro. Uppdraget omfattar 30h/v och arbetstider är som utgångspunkt helgfri måndag till torsdag kl.07.30 – 15.30 samt fredag kl.07.30 – 11.30.

I detta uppdrag kommer följande arbetsuppgifter förekomma:

• Hantera Microsoft Outlook, såsom att registrera bokningar och besvara epost gällande bokningar
• Hantera beställning av fikabröd eller annan förtäring, samt fakturera mottagna beställningar, enligt aktuell rutin
• Möblera samt hålla rent i konferensrum samt grupprum
• Förberedelser vid bokningar i konferenslokalerna/grupprum, såsom exempelvis tillhandahålla glas samt vatten/bubbelvatten eller anteckningsblock och penna till samtliga deltagare
• Assistera vid insläpp i lokalerna
• Hantera utskrift, administration samt återinsamling av inpasseringskort till deltagare
• Sköta diskmaskinen, hämta disk och diska
• Informera deltagare om utrymningsvägar/samlingsplats samt trivselregler, enligt aktuella rutiner

Dina egenskaper
För att trivas i rollen bör du som söker vara en person som gillar struktur och ordning, och som har lätt för att skapa en tydlig överblick även när många saker händer samtidigt. Du har en god förståelse för att varje besökare har unika behov och möter dem med ett varmt och välkomnande bemötande. Rollen passar dig som trivs i en dynamisk miljö, där du tar egna initiativ, löser problem på ett självständigt sätt och har ett naturligt driv i vardagen.

Är det dig vi söker?
Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!

Kvalifikationer:

• Gymnasiekompetens eller likvärdig utbildning
• Minst tre (3) års erfarenhet av att arbeta inom service såsom reception, konferens, turistnäring eller inom handelsområdet
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift

Omfattning och tillträde
Deltid 30h/v, konsultuppdrag till och med 2027-01-31, med möjlighet till förlängning ytterligare 12 månader. Start 2026-02-01.

Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.

De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 35563 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen.

Om Perido
Varför heter företaget Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal interna medarbetare på våra huvudkontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/.