Trivs du i en roll med varierande och komplexa arbetsuppgifter där du får ta dig an betydande ansvar? Tycker du om att arbeta självständigt? Söker du en tjänst där du kan använda dina utmärkta kunskaper i engelska? Skicka in din ansökan idag!

Om tjänsten
Perido söker en Facility Coordinator till en tjänst hos vår kund, ett globalt bolag inom fastighetssektorn. Företaget äger och förvaltar kommersiella fastigheter och bostadsfastigheter, med kontor i flera städer runt om i landet. Du kommer att tillhöra företaget men arbetet utförs i deras kunds lokaler i Solna, där arbetet sker på plats.

Dina arbetsuppgifter
Det här är en självständig roll som kräver att du snabbt omprioriterar arbetsuppgifter när nya dyker upp. Då arbetet sker i en internationell miljö, behöver du ha gedigen erfarenhet av att arbeta på engelska.

Huvuduppgifterna inkluderar:

• Facility management
• Processutveckling relaterad till ekonomi
• Budgetkontroll
• Mäta, utvärdera och förbättra KPI:er
• Välkomna och hjälpa besökare
• Hantera post och paket
• Administrativa uppgifter som hantering av mejl
• Hantera bokningar och underhålla konferensrum
• Kontakt med leverantörer
• Anordna cateringtjänster
• Planera och genomföra evenemang på platsen
• Olika administrativa uppgifter, inklusive inköpsorder, fakturering, rapportering och sammanfattningar
• Hantera underhållsförfrågningar
• Genomföra inspektioner av kundens lokaler
• Hantera stora kunder

Dina egenskaper
Vi söker dig som är ansvarstagande och har en utmärkt organisationsförmåga. Du tar initiativ och säkerställer att arbetsuppgifter slutförs på ett effektivt sätt. Som person är du självgående och motiveras av att leverera ett professionellt och trevligt bemötande. Du har en hög servicenivå och strävar alltid efter att skapa en stark kundupplevelse.

Ditt arbetssätt är strukturerat och lösningsorienterat, och du har en god förmåga att prioritera och lösa problem. Du kan självständigt planera och genomföra evenemang och aktiviteter med ett professionellt och framgångsrikt resultat. Dessutom är du positiv, serviceinriktad och har en stark känsla för integritet.

Låter det som en roll för dig? Välkommen med din ansökan redan idag, för denna tjänst tar vi endast emot ansökningar på engelska.

Kvalifikationer

• Tidigare erfarenhet av receptionsarbete, facility management, processutveckling relaterat
  till ekonomi, budgetkontroll och KPI-hantering
• God datorvana och goda kunskaper i Officepaketet – Excel, Outlook och Word är ett krav
• Erfarenhet av arbete på engelska
• Flytande i engelska och svenska, både i tal och skrift

Meriterande:

• Erfarenhet inom eventbranschen
• Erfarenhet inom andra serviceyrken

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag initialt 6 månader via Perido, därefter möjlig överrekrytering till kunden. Start asap.

Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.

De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 35647 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen.

Om Perido
Varför heter företaget Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal interna medarbetare på våra huvudkontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/.