Är du en strukturerad administratör som trivs med att samordna och hålla ordning på flera parallella uppgifter? Vill du arbeta i en samhällsviktig verksamhet där du får bidra med administrativt stöd och kvalitetssäkra processer? Söker du en varierad roll med många kontaktytor och eget ansvar?

Om tjänsten
Vi på Perido söker en administratör till vår kund, en statlig verksamhet som arbetar med frågor kopplade till samhällsviktiga tjänster och säkerhet. Organisationen ansvarar för att utveckla, följa upp och säkerställa att regelverk och processer fungerar på ett effektivt och rättssäkert sätt. Du utgår från kontoret beläget i Stockholm.

Dina arbetsuppgifter
Som administratör har du en central roll i att samordna och stödja den dagliga verksamheten. Du ansvarar för planering och administration kopplad till tillsynsverksamheten samt säkerställer att ärenden, dokumentation och administrativa processer hanteras effektivt och enligt gällande rutiner. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med både kollegor och externa parter.

Arbetsuppgifter:

• Planera och boka tillsyn och besiktningar
• Arbeta i verksamhetens administrativa system
• Bereda beslut, certifikat och intyg
• Hantera diarieföring, arkiv och funktionsbrevlådor
• Ge administrativt stöd till chefer och handläggare
• Planera möten, resor och samordna administrativa aktiviteter
• Upprätta dokumentation, protokoll och annan administration
• Hantera löpande kontakter med interna och externa intressenter

Dina egenskaper
För att trivas i rollen är du strukturerad, noggrann och ansvarstagande med förmåga att hantera flera uppgifter parallellt. Du har lätt för att samarbeta, skapa goda relationer och kommunicera tydligt med olika kontaktytor. Som person är du lösningsorienterad, flexibel och van att arbeta självständigt med att planera och prioritera ditt arbete för att säkerställa att uppgifter genomförs med hög kvalitet.

Är det dig vi söker?
Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!

Kvalifikationer:

• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• Förmåga att kommunicera obehindrat i tal och skrift på svenska och engelska

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag till och med 2028-08-31. Start 2026-09-01.

Vi hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet
Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Hos oss finns en stor variation av uppdrag, där du kan bli anställd direkt hos ett företag eller arbeta som konsult via Perido. Vi är ett av Sveriges största konsultföretag för tjänstemän, vilket ger dig många möjligheter. Som konsult blir du en viktig del av vår organisation och bidrar med din kompetens ute hos våra kunder. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/

De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se. Ange alltid tjänstens referensnummer 35930 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen.