Vill du vara med och skapa ordning i en samhällsviktig myndighets informationsflöde? Vi söker en arkivarie som brinner för struktur, noggrannhet och långsiktig informationshantering. Hos vår kund får du chansen att kombinera arbete med både fysiska arkiv och digitala system och spela en viktig roll i att säkerställa att värdefull information bevaras och görs tillgänglig för framtiden.

Om tjänsten
Vi på Perido söker nu en arkivarie till en samhällsviktig myndighet. Här får du möjlighet att bidra till att bevara, utveckla och tillgängliggöra information som är central för verksamheten och för allmänheten. Uppdraget omfattar arbete med både fysiska och digitala arkiv, där du blir en nyckelperson i arbetet med att skapa ordning, struktur och långsiktighet i informationshanteringen. Tjänsten är placerad på myndighetens kontor i Karlstad, där arbetet sker på plats.

I rollen som arkivarie kommer du bland annat att:

• Ta fram och lämna ut information från fysiska arkiv, historiska samlingar och databaser (allmänna handlingar)
• Ordna, strukturera och förteckna arkiv
• Upprätta arkivredovisning och informationshanteringsplaner
• Bedöma handlingar avseende bevarande, gallring och förvaring
• Delta i framtagandet av riktlinjer och styrande dokument för det interna arkivarbetet
• Arbeta med digitalisering av fysiska handlingar och skapa ett systematiskt och användarvänligt arkiv
• Eventuellt registrera ärenden i myndighetens ärendehanteringssystem

Dina egenskaper
För att trivas i rollen ser vi att du är noggrann, strukturerad och trivs med att arbeta metodiskt. Du har en god förmåga att analysera, organisera och skapa ordning i stora informationsmängder. Du arbetar självständigt men har också lätt för att samarbeta och bidra till gemensamma rutiner och arbetssätt. Är det dig vi söker? Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!

Kvalifikationer:

• Högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande, samt minst ett (1) års erfarenhet från liknande arbete. Alternativt minst tre (3) års erfarenhet som arkivarie.
• Praktisk erfarenhet från offentlig verksamhet
• Goda kunskaper i MS Office eller motsvarande
• Kunskap om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina, Iipax One eller Visual Arkiv)
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar
• Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska, både i tal och skrift
• Kunskap i relevanta standarder som OAIS, METS, PREMIS och PAIMAS

 Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag i 6 månader, med möjlighet till förlängning. Start så snart som möjligt.

Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.

De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 35472 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen.

Om Perido
Varför heter företaget Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal interna medarbetare på våra huvudkontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/.