Har du mångårig erfarenhet av att arbeta på statlig myndighet som arkivarie? Då kan detta vara rollen för dig! Vi söker en arkivarie till Folkhälsomyndigheten i Solna, där du blir en del av ett engagerat projektteam med fokus på att utveckla och modernisera myndighetens dokument- och ärendehantering. Här får du möjlighet att bidra med din expertis i ett arbete som lägger grunden för en effektiv och framtidssäker informationsförvaltning.

Om tjänsten
Vi på Perido söker nu en arkivarie till vår kund Folkhälsomyndighetens kontor i Solna. Du kommer att ingå i en projektgrupp vars arbete bland annat innebär att uppdatera myndighetens klassificeringsstruktur och dokumenthanteringsplan. I projektet ingår även förbättrad ärendehantering för tillsyn för att vid den processkartläggning som genomförs fånga handlingar i aktuell process, utreda bevarande/gallring, ev göra gallringsframställningar samt uppdatera klassificeringsstrukturen och dokumenthanteringsplanen.

Ett urval av nedanstående arbetsuppgifter som kan förekomma för rollen:

• framtagning och utlämnande av information från fysiska arkiv, historiska samlingar eller databaser (allmänna handlingar)
• ordna och förteckna arkiv
• upprätta arkivredovisning
• upprätta informationshanteringsplan, göra bedömningar avseende innehåll i handlingar för vad som måste bevaras och vad som kan gallras, samt hur handlingar ska förvaras
• delta i upprättandet av riktlinjer och styrande dokument för det interna arkivarbetet

Dina egenskaper
För att lyckas i rollen som arkivarie ser vi att du är en ansvarstagande person som tar initiativ och driver ditt arbete framåt på ett strukturerat sätt. Du är noggrann och har sinne för detaljer, samtidigt som du har förmågan att se helheten och förstå hur olika delar hänger ihop i organisationens informationsflöden. Din goda samarbetsförmåga gör att du trivs med att arbeta i projektform och bidra till gemensamma mål tillsammans med kollegor från olika delar av verksamheten. Dessutom har du ett gott bemötande och skapar förtroende i dina kontakter – både internt och externt.

Är det dig vi söker?
Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!

Kvalifikationer:

• Mångårig erfarenhet av att arbeta på statlig myndighet som arkivarie
• Arkivvetenskap 40 poäng enligt gamla poängräkningssystemet (före 1 juli 2007) eller 60 högskolepoäng (hp) enligt det nya poängräkningssystemet (efter 1 juli 2007)
• Mycket god kunskap om regelverket för arkivverksamhet inom statlig verksamhet
• Mångårig erfarenhet av gallringsutredningar, gallringsframställningar samt erfarenhet av implementering av RA-FS 1991:1 och RA-FS 2019:2
• Erfarenhet av att ingå i projekt
• Kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina, Iipax One Visual Arkiv m.fl.)
• Kunskap i standarder som OAIS, METS, PREMIS, PAIMAS.
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag till och med 2026-06-30, med möjlighet till förlängning. Start 2025-12-01.

Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.

De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 35522 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen.

Om Perido
Varför heter företaget Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal interna medarbetare på våra huvudkontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/.