Är du en serviceinriktad person som trivs med att vara ansiktet utåt? Letar du efter ett sommarjobb där ingen dag är den andra lik? Då kan detta vara tjänsten!

Om tjänsten

Vi på Perido söker en receptionist för ett sommarjobb hos vår kund, ett välkänt märke som tillverkar produkter inom IT/Teknik. Arbetet sker under receptionens öppettider i sommar som är mellan 08.00-13.00. Tjänsten är placerad på kundens kontor i Bromma.

Dina arbetsuppgifter

Som receptionist har man många olika och varierande arbetsuppgifter att ta hand om. Dessa kommer vara de huvudsakliga:

• Hantera inkommande telefonsamtal och e-post till receptionen samt vidarebefordra till rätt kontaktperson.
• Välkomna och ta emot besökare på ett professionellt och serviceinriktat sätt.
• Ansvara för post- och pakethantering inklusive mottagande av gods, emballering samt hantering av bud.
• Säkerställa att kontoret hålls rent, trivsamt och välorganiserat – inklusive reception, gemensamma ytor som konferensrum, demoytor, pentry, kök och matsal. Detta innefattar exempelvis underhåll av kaffemaskiner, kyl och frys (rengöring vid behov), diskhantering och påfyllning av förbrukningsvaror som kontorsmaterial, hygienartiklar och frukt.
• Förbereda och städa i ordning arbetsplatser och gemensamma utrymmen i början och slutet av arbetsdagen.
• Rapportera olyckor och skador till HR och/eller Facility-avdelningen.
• Assistera ekonomiavdelningen med enklare administrativa uppgifter, exempelvis kuvertering och utskick av fakturor.
• Ansvara för att ordna frukost och fredagsfika för kontorets medarbetare samt vid kundbesök och utbildningstillfällen.
• Bidra till en god arbetsmiljö och ett inkluderande arbetsklimat.
• Följa och säkerställa efterlevnad av Sharps värderingar, policyer, uppförandekod samt gällande regler, rutiner och processer kopplade till rollen och anställningen.
• Ansvara för inköp av kontorsmaterial, förbrukningsvaror, livsmedel och exempelvis blommor till anställda.
• I samarbete med Facility Manager föra dialog med kontors- och underhållsleverantörer.
• Utföra övriga förekommande arbetsuppgifter inom ramen för rollen.

Dina egenskaper

För att lyckas i rollen som receptionist krävs en serviceinriktad och professionell inställning, där ett trevligt bemötande är av stor vikt! Du behöver vara strukturerad och ha en god administrativ förmåga för att hantera flera uppgifter samtidigt, såsom att koordinera besökare, administrera passerkort och sköta telefonväxeln. Flexibilitet och problemlösningsförmåga är viktiga egenskaper, då arbetsdagen kan variera och oväntade situationer kan uppstå. Du bör även ha en god kommunikativ förmåga och kunna uttrycka dig tydligt på både svenska och engelska, både i tal och skrift.

Låter detta som en beskrivning av dig? Då tycker vi att du ska skicka in din ansökan redan idag!

 Kvalifikationer:

• Erfarenhet av administration/reception/service
• Flytande svenska och engelska i såväl tal som skrift

Omfattning och tillträde

Deltid, konsultuppdrag i 5 veckor. Start i början av juli.

Ansökan

Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.

De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 35217 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen.

Om Perido

Varför heter företaget Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal interna medarbetare på våra huvudkontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/.