Har du minst tre års erfarenhet som administratör eller assistent? Trivs du med att ha en central roll där du får saker att fungera smidigt? Är du en strukturerad person som gillar att stötta både chefer och kollegor i det dagliga arbetet? Då tycker vi du ska läsa vidare!

Om tjänsten
Perido letar efter en administratör till vår kund, en statlig myndighet belägen centralt i Stockholm city i närheten av Hötorget. Myndigheten erbjuder möjlighet till distansarbete upp till två dagar i veckan. Under upplärningsperioden som är ca en månad behöver du däremot vara på plats varje dag på kontoret.

Dina arbetsuppgifter
Som administratör kommer du främst att stödja avdelningschef/gruppchef och övriga medarbetare med kalenderhantering, reseplanering och kommunikation.

Ett urval av arbetsuppgifter:

• Planera och arrangera diverse möten och konferenser (inbjudningar, agendor etc.)
• Registrera reseräkningar och utlägg i lönehanteringssystemet Primula
• Registrering i interna och externa system
• Diverse administrativa uppgifter
• Ställa samman presentationer i PowerPoint
• Informationssökning
• Delta och registrera beslut i ärendessystem i samband med kreditkommittéer
• Stödja övriga delar av myndigheten vid behov

Dina egenskaper
Som administratör är det viktigt att vara noggrann, strukturerad och ha ett sinne för detaljer. Du behöver också vara serviceinriktad och lyhörd för andras behov, eftersom rollen innebär kontakt med både kollegor och internationella partners. Flexibilitet och förmågan att hantera många uppgifter samtidigt är värdefullt, liksom att arbeta självständigt och ta egna initiativ.

Är detta rollen för dig? Vi ser fram emot att läsa din ansökan – skicka in den redan idag!

Kvalifikationer:

• Minst gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• Mycket goda kunskaper i MS Office och hög digital kompetens
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, i såväl i tal som skrift

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag till och med 2026-06-30, med möjlighet till förlängning. Start senast 2025-12-01.

Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.

De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 35486 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen.

Om Perido
Varför heter vi Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal arbetar på våra kontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/.