Vill du arbeta i en central roll där struktur, service och ansvar står i fokus? Trivs du med administrativa uppgifter och att ha många kontaktytor, både internt och externt? Då kan det här vara uppdraget för dig!

Om tjänsten

Nu söker vi på Perido en administratör till vår kund Stokab! Stokab äger världens största öppna stadsnät av fiber. Med Stockholms stad som ägare är deras uppdrag att hyra ut fiberförbindelser på lika villkor till företag inom alla branscher, allt från internetoperatörer och datahallar till banker och fastighetsägare. De säkerställer en digital infrastruktur för den som bor och arbetar i Stockholm på samma sätt som det finns infrastruktur för el, vatten och vägar.

På Stokab får du möjlighet att bidra till samhällsnytta och Stockholms utveckling i en bred och händelserik verksamhet. Tillsammans med dotterbolaget S:t Erik kommunikation har koncernen drygt 100 anställda. Stämningen är positiv, professionell och vänlig där en hög grad av samarbete och samverkan finns mellan olika delar av organisationen. Stokab har en värderingsstyrd företagskultur och arbetar aktivt med kompetensutveckling, inkludering och att erbjuda en trygg arbetsplats för alla. De sitter i moderna lokaler vid Globen med bland annat tillgång till träningsrum, omklädningsrum och cykelrum. Arbetet sker på plats.

I rollen som administratör får du en viktig funktion i att säkerställa att rätt personer har tillgång till rätt tekniska utrymmen. Du arbetar nära både interna kollegor och externa aktörer och bidrar till att skapa smidiga processer och hög servicegrad.

Dina arbetsuppgifter

I denna roll arbetar du med tillträdesadministration och i övrigt med administrativa uppgifter kopplade till dokumentation och ärendehantering. Du rapporterar till Site Manager och kommer arbeta nära två andra kollegor, varav den ena har samma arbetsuppgifter som du har.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Skapa nya användare i tillträdessystemet samt hantera ändringar och avslut
• Uppdatera användarinformation såsom kontaktuppgifter
• Ge support till externa beställare och slutanvändare
• Uppdatera instruktioner och kommunicera förändringar
• Hantera återlämning av nycklar
• Samordna ledsagning
• Arbeta med löpande ärendehantering och dokumentation

Dina egenskaper

För att lyckas i rollen är du strukturerad, noggrann och har god förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter. Du trivs i en administrativ roll med mycket samarbete och arbetar systematiskt med att skapa ordning och kvalitet i ditt arbete. Vidare har du ett serviceinriktat och professionellt förhållningssätt, med ett starkt fokus på att stödja verksamheten på ett effektivt sätt. Du är lösningsorienterad och flexibel, med förmåga att anpassa dig till förändrade förutsättningar och driva arbetet framåt. Rollen innebär många kontaktytor, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga samt tydlig och professionell kommunikation.

Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!

 Kvalifikationer:

• Gymnasial utbildning
• Minst 2 års relevant arbetslivserfarenhet (som administratör, tjänsteman på kontor, etc)
• God datorvana, särskilt inom Office-paketet
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Meriterande:

• Gymnasial utbildning
• B-körkort

Omfattning och tillträde

Heltid, konsultuppdrag i 6 månader med chans till förlängning. Start omgående.

Vi hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet
Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Hos oss finns en stor variation av uppdrag, där du kan bli anställd direkt hos ett företag eller arbeta som konsult via Perido. Vi är ett av Sveriges största konsultföretag för tjänstemän, vilket ger dig många möjligheter. Som konsult blir du en viktig del av vår organisation och bidrar med din kompetens ute hos våra kunder. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/

De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se. Ange alltid tjänstens referensnummer 35738 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen.